آدرس شرکت، مکانی است که هنگام ثبت، در بند 3 اساسنامه قید می‌گردد و از نظر قانون، به عنوان نشانی اصلی و معتبر جهت هرگونه ارسال در نظر گرفته و اعلام می‌شود.
تغییر آدرس شرکت یعنی تغییر مکان از هر نقطه‌ای به نقطه‌ی دیگر و باید حتما در اسرع وقت این تغییر به مراجع قانونی اعلام گردد.
این تغییر که می‌تواند دلایل گوناگونی از جمله تغییر مکان فیزیکی دفتر مرکزی و یا انتقال به شهر دیگر داشته باشد، توسط سهامداران و یا شرکا طی صورتجلسهی مجمع عمومی فوق‌العاده قابل انجام است.
به طور قانونی، پس از ثبت شرکت، 2 ماه زمان لازم است تا نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی برای شرکت اقدام گردد. اما یکی از مهم‌ترین مدارک مورد نیاز، سند رسمی و یا اجاره‌نامه رسمی و کد رهگیری دار از آدرس شرکت و به نام شرکت است.
تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
معمولا توصیه می‌شود در اساسنامه‌ی شرکت سهامی خاص، آدرس دقیق شرکت ذکر نشده و به ذکر شهر اکتفا شود. زیرا در صورت ذکر آدرس دقیق، با جا به جا شدن محل، باید اساسنامه اصلاح شود.
به هر حال اگر شرکت نیاز به تغییر محل پیدا کرد، نیاز به تشکیل جلسه‌ی مجمع عمومی فوق‌العاده و تنظیم صورتجلسه به امضای هیات رییسه خواهد بود.
تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
جهت تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود، باید مجمع عمومی فوق‌العاده تنظیم شده و صورتجلسهی آن توسط همه‌ی شرکای شرکت با ذکر میزان سهم الشرکه امضا گردد.
سپس این صورتجلسه باید ظرف حداکثر یک ماه، توسط یکی از اعضای شرکت و یا وکیل رسمی، به همراه مدارک زیر به اداره ثبت شرکت‌ها ارجاع گردد:
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه‌ی اعضای شرکت
- کپی آگهی تاسیس و روزنامه‌ی رسمی تاسیس شرکت
- کپی روزنامه‌ی آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود تغییرات)
مراحل تغییر آدرس شرکت
- تهیه و تنظیم صورتجلسه و امضا ذیل تمام اوراق توسط شرکای شرکت
- مراجعه به سامانه‌ی ثبت شرکت‌ها و ثبت اینترنتی تغییرات، تایید نهایی اطلاعات و پرینت رسید پذیرش اینترنتی
- ارسال مدارک لازم از طریق پست به اداره‌ی ثبت شرکت‌ها
- مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها و پرداخت هزینه‌های قانونی مقرر جهت دریافت آگهی تغییرات
- پرداخت هزینه جهت روزنامه رسمی
- صدور آگهی
نکات مورد توجه در رابطه با صورتجلسه
- صورتجلسات باید پس از امضای اشخاص دارای سمت و با مهر شخصیت حقوقی و روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه تهیه و ارسال شوند
- صدور سه نسخه از صورتجلسه و امضا توسط تمام شرکا (در صورت تغییر از یک خیابان به خیابان دیگر، فقط یک نسخه کافی است)
- امضای تمام صفحات صورتجلسه
- ذکر نام شرکا و میزان سهام آن‌ها در صورتجلسه و امضا توسط تمام شرکا
شما می‌توانید پس از تکمیل مدارک لازم، به شرکت ثبت مسیحا مراجعه کرده تا کارشناسان ما شما را در همه‌ی مراحل یاری کنند.
