انحلال شرکت، به معنی پایان عمر یک شرکت می‌باشد که پس از آن باید دارایی سهامدارن شرکت را از حالت مشارکتی خارج کرده و میان آنان تقسیم کرد و با طلبکاران شرکت تصفیه حساب نمود. متصدیان تصفیه وظیفه دارند پس از انحلال شرکت این موضوع را به مرجع ثبت برای ثبت انحلال شرکت اعلام کرده و به اطلاع عموم برسانند. تا زمانی‌که انحلال شرکت به ثبت نرسیده و آگهی نشده باشد، نسبت به اشخاص ثالث بی‌اثر خواهد بود.
دلایل عام انحلال شرکت
- ورشکستگی شرکت
- حکم قطعی دادگاه
- رای مجمع عمومی فوق‌العاده سهامداران برای انحلال شرکت
- زمانی‌که انجام موضوعی که شرکت برای آن تشکیل شده، غیرممکن باشد
- مواقعی‌که شرکت برای تاریخ مشخصی تشکیل شده و آن مدت به اتمام رسیده باشد
- اگر در اثر زیان‌های وارده حداقل نصف سرمایه از بین رفته باشد، هیات‌مدیره مکلف به دعوت از مجمع عمومی فوق‌العاده جهت انحلال یا کاهش اجباری سرمایه می‌باشد.
مدت زمان مدیریت مدیر تصفیه
پس از انحلال شرکت، مدیر شرکت دیگر سمت و وظیفه‌ای ندارد و باید شخصی را به‌عنوان مدیر تصفیه انتخاب کرد تا کارهای تمام نشده‌ی شرکت مانند: مطالبات و بدهکاری شرکت بدست بگیرد.
مجمع عمومی یک نفر از مدیران شرکت را به‌عنوان مدیر تصفیه به مدت دو سال انتخاب می‌نماید، در این بازه زمانی افرادی که طرف معامله با شرکت بوده‌اند، جهت پیگیری امور خود به مدیر تصفیه مراجعه می‌کنند و با او به‌عنوان نماینده شرکت منحل شده، مذاکره خواهند نمود. مدت ماموریت مدیران تصفیه نباید بیشتر از ۲ سال شود و تمدید مدت تصفیه با دادگاه یا مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده می‌باشد.
وظایف مدیر تصفیه
- رسیدگی به حساب‌های شرکت
- اجرای تعهدات شرکت
- نقد کردن دارایی شرکت
- پرداخت دیون شرکت
- تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان
- وصول مطالبات
- تقسیم دارایی باقیمانده بین شرکا یا سهامدارن
- دعوت مجامع عمومی در دوران تصفیه
- اعلام ختم تصفیه به مرجع ثبت شرکتها
همچنین مدیران تصفیه باید هرسال مجمع عمومی عادی را دعوت کنند و به آن‌ها گزارش دهند. چنانچه مدیر تصفیه دعوت نکرد، ناظر باید دعوت کند.
اگر مدیر تصفیه تصمیم به استعفا بگیرد، باید مجمع را دعوت کند، اگر مجمع تشکیل نشود یا مثلا مدیر تصفیه از طرف دادگاه تعیین شده باشد، مراتب به دادگاه اعلام می‌شود. در هرحال تا زمان تعیین جانشین برای مدیریت تصفیه شرکت، استعفا بی‌اثر محسوب می‌شود. تمامی این مراحل در صورت فوت، حجر یا ورشکستگی مدیر تصفیه باید رعایت شود.
مدارک لازم جهت ثبت انحلال شرکت
- اصل صورتجلسه انحلال شرکت که به تایید همه‌ی شرکا یا سهامدارن و مدیر تصفیه رسیده باشد.
- آخرین روزنامه رسمی شرکت
- فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه، هرگاه مدیر تصفیه خارج از سهامداران یا شرکا انتخاب شده باشد.
- اصل روزنامه کثیرالانتشار حاوی آگهی دعوت شرکا یا سهامدارن، هرگاه مجمع با اکثریت شرکا یا سهامدارن تشکیل شده باشد.
تماس با ما
