موضوع فعالیت شرکت، هدف و محدوده‌ی فعالیت را بیان کرده و مانع از صرف سرمایه‌های اضافی در زمینه‌های متفرقه شده و به مدیران اجازه نمی‌دهد که کاری خارج از چهارچوب موضوع انجام دهند. ولی به هر دلیلی ممکن است پس از ثبت تصمیم بر تغییر موضوع گرفته شود.
تغییر موضوع شرکت به معنی تغییر زمینه‌ی فعالیت شرکت است. اگر موضوع بیان شده در اساسنامه، به درستی فعالیت را شامل نشود، می‌توان آن را تغییر داده و یا موضوعاتی را به آن اضافه کرد.
همه‌ی شرکت‌ها می‌توانند موضوع خود را تغییر دهند و برای این کار، باید شرکا و اعضای هیات مدیره با تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده، تصمیم خود را در قالب یک صورتجلسه‌ی مکتوب (با مهر و امضا) اتخاذ نمایند.
انواع موضوعات شرکت
- موضوعاتی که به دلیل ماهیتشان، به کلی قابلیت ثبت و فعالیت ندارند
- موضوعاتی که قبل از ثبت باید از مرجع ذی‌صلاح مجوز بگیرند (مانند فعالیت‌های مربوط به امور پولی و بانکی، شرکت‌های تعاونی، تعاونی فرش دستباف، حج و زیارت و…)
- موضوعاتی که نیازی به اخذ مجوز از مرجع ثبت شرکت‌ها ندارند
به همین دلیل هنگام تغییر یا الحاق موضوع، باید مجوزی بودن یا نبودن موضوع جدید را در نظر گرفته و در صورت نیاز، جهت دریافت مجوز لازم اقدام نمود.
مراحل و مدارک لازم جهت افزایش یا تغییر موضوع شرکت:
تغییر موضوع شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده بوده و برای این کار، 3 هفته زمان برای اخذ آگهی تغییرات از اداره‌ی ثبت شرکت‌ها لازم است.
مدارک لازم:
- صورتجلسه‌ی مکتوب با مهر و امضا
- کپی آگهی تاسیس و روزنامه‌ی رسمی تاسیس
- کپی روزنامه‌ی رسمی آخرین تغییرات (در صورت وجود)
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی همه‌ی اعضای شرکت
مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص
- تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده
- تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط اعضای هیات رییسه
- دریافت مجوز در صورت نیاز و با توجه به تشخیص کارشناس
- تهیه‌ی لیست و امضای سهامدارانی که در جلسه حضور داشتند
- تحویل اصل صورتجلسه، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه‌ی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره‌ی ثبت شرکت‌ها
مراحل تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود
- تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده
- تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط شرکا (با قید میزان سهامشان در شرکت)
- مراجعه به اداره‌ی ثبت شرکت‌ها در صورت نیاز به اخذ مجوز از مراجع
- تحویل استعلام مربوط به مرجع ذی‌صلاح
- دریافت پاسخ استعلام در مهلت مقرر
- تحویل پاسخ استعلام و صورتجلسه به اداره‌ی ثبت
- امضای دفاتر ثبت بعد از تحویل مدارک توسط متقاضی
