اخذ گواهینامه یا ثبت علائم تجاری، سندی معتبر با مزایای مختلف است که از اداره کل مالکیت صنعتی دریافت می‌شود.بنا بر تعریف AMA (انجمن بازاریابی آمریکا) نام تجاری عبارتی‌ست از یک اسم، نماد، طرح یا علامت و یا ترکیبی از آن‌ها که به منظور شناسایی کالاها و خدمات ارایه شده توسط فروشندگان و متمایز کردن آن‌ها از سایر رقبا می‌باشد.هر تولیدکننده باید برای محصولات خود نامی انتخاب کند که مشتریان برای شناخت و خرید محصول بدنبال نام تجاری آن باشند.اساس شروع هر تولید یا فعالیتی، انتخاب و ثبت نام تجاری به‌منظور جلوگیری از کپی‌برداری سایرین می‌باشد.ثبت نام تجاری در همه‌ی رشته‌های مشاغل مختلف قابل اخذ می‌باشد که باعث اعتباربخشی به کالای قابل عرضه شده و انحصار و حمایت دولت را به‌همراه دارد.
نکاتی درباره‌ی ثبت علائم تجاری
- آرم یا نشان تجاری باید نمایانگر ویژگی‌های محصول باشد و نقوش و رنگ‌های ساده و قابل‌فهم همراه با زیرکی تشکیل شده باشد.
- اسامی مشهور قابل ثبت نمی‌باشند.
- ثبت آرم و برند تجاری انتخابی که %50 مشابه یک برند دیگر باشد ممکن نیست . ثبت آرم و برندی که 50٪ شبیه برند دیگری باشد امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- نام مناطق جغرافیایی قابل ثبت نیست.
- علائم دولتی و رسمی ( مانند آرم جمهوری اسلامی ایران) ، علائم یا اسامی عمومی که مورد استفاده همگانی باشند مانند ماشین، پارچه و .. ، علائم منافی نظام یا عفت عمومی و عباراتی که انتساب به مقامات یا سازمان‌های رسمی ایران را القا کند قابل ثبت نمی‌باشند.
مدارک مورد نیاز ثبت علائم تجاری
مدارک ثبت نام تجاری اشخاص حقیقی:
- اصل شناسنامه و کپی کارت ملی
- امضای وکالت نامه و فرم تقاضای علامت
- ارائه شکل و نام تجاری در ابعاد ۱۲×۱۲ سانتیمتر
- داشتن جواز کسب و یا جواز تاسیس از صنایع
- داشتن کارت بازرگانی (در صورت لاتین بودن نام تجاری)
مدارک ثبت نام تجاری اشخاص حقوقی (شرکتی):
- کپی شناسنامه و کارت ملی افرادی که در شرکت حق امضا دارند.
- کپی شرکت‌نامه و روزنامه رسمی و آخرین تغییرات
- ارائه شکل و نام تجاری در ابعاد ۱۲×۱۲ سانتیمتر
- داشتن کارت بازرگانی (در صورت لاتین بودن نام تجاری)
- داشتن جواز تاسیس (جواز صنایع)
مراحل ثبت علائم تجاری
در ابتدا، فرد متقاضی باید اظهارنامه علائم تجاری شرکت خود را به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دهد و از قبل، تمام مدارک گفته شده را اسکن کرده تا سریعا در هر مرحله از فرایند، مدارک را بارگذاری نماید
روش‌های تهیه و تنظیم اظهارنامه
1-حضوری: متقاضی با مراجعه به اداره ثبت علائم تجاری و درخواست کتبی، ثبت برند خود را به انجام می رساند.
2-غیر‌حضوری: متقاضی با مراجعه به سامانه اینترنتی ثبت علائم تجاری به آدرس اینترنتی (ssaa.ir) ثبت‌نام اینترنتی و اولیه ثبت برند خود را به انجام می رساند.
*متقاضی باید تمامی اطلاعات و مشخصات فرم‌ها را تکمیل کند و با دریافت کد رهگیری، روند ثبت نام تجاری خود را پیگیری کند.
در مرحله‌ی بعد، کارشناسان بخش ثبت علائم تجاری، مدارک را بررسی کرده و نتیجه را اعلام می‌کنند.
در صورت رد شدن درخواست، متقاضی باید نقص مدارک را رفع و مجددا آن را ارسال کند. در صورت پذیرش، از طریق پست پیشتاز دو برگ از قرارداد به آدرس متقاضی ارسال می گردد.
در این مرحله متقاضی لازم است یکی از این نسخه ها را نزد خود نگه داشته و نسخه دیگر را با مدارک خواسته شده و فیش واریزی هزینه های ثبت نام تجاری، مجددا به آدرس مرکز اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید تا روند اداری ثبت انجام شود.
